TEEKKARIRESERVILÄISET KOKOUSKUTSU 3/98 1 (1) Jämeräntaival 11 F 02150 ESPOO teres@hut.fi 22.09.1998 YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Aika 01.10.1998 klo 18.00 Paikka Yhdistyksen kerhotila, JMT 11 F Esityslista: 1 § KOKOUKSEN AVAUS 2 § KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta 2.2. Kokouksen sihteerin valinta 2.3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 2.4. Ääntenlaskijoiden valinta 3 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 § KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 § SÄÄNTÖMUUTOS 6 § ILMOITUSASIAT 7 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 8 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jyrki Pekkonen puheenjohtaja **************************************************************************** Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen 16.09.1998 hyväksymät uudet säännöt: (Nykyisten sääntöjen mukaisesti uudet säännöt pitää hyväksyä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään 14 vuorokautta. Uudet säännöt tulevat Yhdistyslain mukaisesti voimaan Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin hyväksyttyä ne.) TEEKKARIRESERVILÄISET ry SÄÄNNÖT 1 (1) Jämeräntaival 11 F 02150 ESPOO 16.09.1998 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Teekkarireserviläiset ry, lyhennettynä TERES ja sen kotipaikka on Espoo. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää jäsentensä maanpuolustus-kykyä ja -tahtoa Puolustusvoimien antamaa sotilaskoulutusta tukien. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys -järjestää koulutus- ja harjoitustilaisuuksia sekä kilpailuja suunnistuksesta, ensiavusta, sotilasjohtamisesta ja muista reserviläistaidoista -järjestää asekäsittely- ja ampumakoulutusta sekä ammuntoja ja kilpailuja ja osallistuu muiden järjestämiin reserviläisammuntakilpailuihin -ylläpitää ja kehittää jäsentensä fyysistä ja henkistä kuntoa järjestämällä yleiskuntoa kehittäviä urheilutapahtumia ja osallistumalla muiden järjestämiin urheilu- ja liikuntatapahtumiin -järjestää ja osallistuu muiden järjestämiin kansallisiin ja kansainvälisiin sotilastaitokilpailuihin ja tapahtumiin -järjestää muuta yhdistyksen tarkoitusta tukevaa toimintaa, joka ei ole hyvän tavan tai vallitsevan yhteiskuntamoraalin vastaista eikä liity puoluepoliittiseen toimintaan. Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu hankkimaan varoja harjoittamalla majoitus-, opastus-, sekä vuokraustoimintaa, järjestämällä erilaisia maksullisia tilaisuuksia, näytöksiä ja koulutustapahtumia, sekä harrastamalla julkaisu-, keräys-, ja arpajaistoimintaa, sekä muilla vastaavilla tavoilla, siten kuin se yhdistyksiä koskevien säännösten puitteissa on mahdollista. Yhdistys on oikeutettu hankkimaan ja omistamaan kiinteää ja irtainta omaisuutta ja arvopapereita sekä vastaanottamaan lahjoituksia, apurahoja ja testamentteja. 3. Jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä asevelvollisuuslain tai lain naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta tarkoittama reserviläinen, reservistä poistettu tai muu hyvämaineinen Suomen kansalainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja on Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TKY) varsinainen jäsen tai vanha jäsen. Ulkojäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet, ulkojäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Varsinaisen jäsenen ja ulkojäsenen jäsenedut ja -oikeudet ovat voimassa vain jos hän on täyttänyt näiden sääntöjen määräämät velvoitteet. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. 4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta ilmoitettuun eräpäivään mennessä tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistyksen jäsenyyden myötä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai on toiminut yhdistyksen päämäärien vastaisesti tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan tilikauden loppuun mennessä. 5. Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä, ulkojäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. 6. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään yksitoista (11) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan, jäsenrekisteri-vastaavan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai vara-puheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. 8. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 9. Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään 6.1.-13.3. välisenä aikana ja syyskokous 12.10.-30.11. välisenä aikana hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatus- ja ulkojäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokous voi, sen tarpeelliseksi katsoessaan, myöntää läsnäolo- tai puheoikeuden myös muille kuin yhdistyksen jäsenille. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen määräämällä tavalla kokoon kutsuttu. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen kerhotilan ilmoitustaululla sekä lähettämällä kokouskutsu sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat sähköpostiosoitteensa ilmoittaneet. 11. Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Esitetään toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio kuluvalle tilikaudelle 8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio kuluvalle tilikaudelle 9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet jäsenryhmittäin seuraavalle kalenterivuodelle 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään kolmekymmentä päivää, vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla.